工作职责:
1、合理安排总经理每天的工作计划,做好与各有关单位的协调、预约、调整的工作,并做好周、月计划。
2、适时提醒总经理参加会议、约见客人、处理事务。
3、根据总经理的出差行程,预订机票。与接待单位相关人员联络安排总经理的接机、住宿、餐饮、会见等一系列活动。准备出差需携带的文件、资料。
4、掌握文书写作要领,高质量、高效率为总裁起草相关文件、报告,并负责打印文稿、收发函电文件。
5、根据总经理的工作指示需要,收集分析处理公司经营相关数据,为总经理提供决策建议。
6、负责收发、审核、过滤应传递给总经理的签字票据。
7、负责总经理有关文件资料和档案的整理、归档和文件密级划分工作。对处理完毕的文件及时存档。
8、监管销售内勤部,负责收取各部门的统计报表,并进行综合性汇总整理归档及上报总经理。
9、协助总经理文件的处理、呈送。根据总经理的批示,对需要继续流转的文件及时传递。
10、做好总经理办公室的日常环境整理、维护,重要文件管理、立卷、归档工作。在文件流转过程中做好保密工作。
11、负责与总经理有关的上级领导机关或其他单位领导的接待、参观工作。
12、对总经理的口头交办的事项,及时跟进、落实、反馈。
13、负责总经理各项公务费用的报销。
14、上级交办的其它事宜。
任职资格:
1、本科及以上学历;
2、有助理秘书相关工作经验,或者销售及销售数据处理相关工作经验;
3、有较强的组织、协调、沟通及人际交往能力;
4、持有C1驾驶证,熟练驾驶汽车。
双方都合适的话,待遇可谈。